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為什么我們要選擇復(fù)印機租賃?

為什么我們要選擇租賃一臺彩色復(fù)印機而不是買一臺彩色復(fù)印機呢?如果有這樣的疑問，那么我們就需要算一筆經(jīng)濟賬?！∫话闱闆r下，公司并不了解購買一臺彩色打印機所付出的成本有多少，但同時他又是辦公室中不可缺少的辦公器具，而且由于頻繁地使用，耗損也是非常地快，所以無形中，打印機已經(jīng)是辦公室中的高消費高支出的一個產(chǎn)品。如果我們單單以購買來計算的話，公司在這方面的開銷無疑是非常巨大的。而且使用成本也極其高昂，一般來說打印機尤其是彩色打印機的使用壽命只有2到3年，加上這其中的維護(hù)費用，墨的費用等等算下來，打印一張文件的價格已經(jīng)快逼近外面打印機店的價格，這樣對于公司來說單張的成本已經(jīng)過高，為了避免這些不必要的成本開銷，租一臺復(fù)印機就是非常好的選擇。

復(fù)印機租賃的好處有什么？

1.租期靈活

可以日租、月租、年租。對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，可以按需更換機型，可以調(diào)整付款方式，有備用機等超值服務(wù)！而這些服務(wù)買復(fù)印機是不可能實現(xiàn)的。

2.除了紙張和電費以外，不必承擔(dān)其他費用。

3.由于出租方企業(yè)耗材、配件使用量大，用的耗材是經(jīng)過嚴(yán)格測試的，不用擔(dān)心復(fù)印品質(zhì)。也因為出租方有大量備件，也不會出現(xiàn)像買機那樣機器壞了等幾天才能修好的事情。一般現(xiàn)在復(fù)印機出租方都會承諾在8小時或者更短的時間修復(fù)機器。實在問題比較大，短時間難以修復(fù)的都會提供備用機器或者換一臺功能相當(dāng)?shù)臋C器。

4. 節(jié)省辦公費用

租賃用戶——費用為0.05元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用僅：0.05元/張×10000張×12個月=6000元。

5．租復(fù)印機費用結(jié)算方式：

很多公司在復(fù)印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務(wù)商提供復(fù)印機之后的風(fēng)險最小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當(dāng)如數(shù)歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設(shè)備所付出的金錢。一般復(fù)印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務(wù)商用來租賃的復(fù)印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復(fù)印機的計數(shù)器內(nèi)。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均復(fù)印量，月平均復(fù)印量越大，單頁收費標(biāo)準(zhǔn)就越低。

支付方式除了押金是在收到復(fù)印機之后一次性付清外，月租和復(fù)印費可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。

6. 復(fù)印機租賃新舊程度

目前市場上用于租賃的復(fù)印機新舊程度不一，大多是8、9成新。因為是出租方負(fù)責(zé)全部維修事務(wù)，故會全面調(diào)試好設(shè)備，復(fù)印品質(zhì)有保障。

7.設(shè)備不能滿足承租方需要時，可以協(xié)商更換更高級的機器。

8.操作人員管理：可以協(xié)助承租方設(shè)定操作密碼等方法，審計使用數(shù)據(jù)。管理更高效。