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租聯(lián)合辦公室,有哪些要注意的?

許多初創(chuàng)公司在創(chuàng)業(yè)初期,出于節(jié)約辦公成本、團(tuán)隊(duì)人數(shù)較少的考慮,往往會(huì)選擇聯(lián)合辦公,發(fā)展如火如荼的聯(lián)合辦公室也的確有著租期靈活、租金便宜等等優(yōu)勢(shì),不過,租房無小事,在租聯(lián)合辦公之前,也有許多問題需要考慮。

1、租金及相關(guān)費(fèi)用

在選擇聯(lián)合辦公室時(shí),要對(duì)租金進(jìn)行明確,除了辦公區(qū)域的費(fèi)用,是否還有其他費(fèi)用,如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、清潔服務(wù)費(fèi)等。如果有停車需求,還需明確聯(lián)合辦公空間是否提供停車位及收費(fèi)情況。

2、是否提供注冊(cè)地址

初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)在租賃辦公室的時(shí)候并不是因?yàn)槿鄙僖粋€(gè)獨(dú)立的辦公空間,往往是出于“注冊(cè)公司”的目的。因此,如果有這個(gè)需求,在選擇聯(lián)合辦公室的時(shí)候一定要與該辦公室的經(jīng)營(yíng)方或產(chǎn)權(quán)方進(jìn)行協(xié)商,明確是否能夠注冊(cè)公司,和所能夠注冊(cè)公司的類型等,還要確保產(chǎn)權(quán)方能夠提供相關(guān)的材料證明,在簽訂租賃合同時(shí)也應(yīng)將該事項(xiàng)作為合同的約定條款,以確保自身的利益。

3、會(huì)議室使用要求

聯(lián)合辦公對(duì)于會(huì)議室一般分為:a. 免費(fèi)提供,需要提前預(yù)約(一般有限制要求,根據(jù)你的團(tuán)隊(duì)規(guī)模比如每個(gè)月提供多少個(gè)免費(fèi)小時(shí)會(huì)議室。

b. 按照會(huì)議室大小不同收費(fèi),從100-800元/小時(shí)不等,還有相關(guān)設(shè)備使用,如果有電話視頻會(huì)議也需要了解是否配備。

c. 有一些聯(lián)合辦公室的會(huì)議室可獨(dú)立出租,即不租工位也可能租賃使用,問清楚收費(fèi)情況即可。

4、空調(diào)是否24小時(shí)

加班多的公司,一定要詢問清楚,是否可以提供自己可以控制的中央空調(diào)系統(tǒng)。另外,最好也要了解,是否收空調(diào)費(fèi)。

5、配套設(shè)施使用要求

一般聯(lián)合辦公都會(huì)提供茶水間的免費(fèi)服務(wù),包括冰箱、微波爐等,部分會(huì)采取收費(fèi)方式,比如咖啡,酒水,另外有些聯(lián)合辦公項(xiàng)目為了吸引年前客戶會(huì)提供更高級(jí)的咖啡機(jī)和啤酒等軟飲料等,免費(fèi)或收費(fèi)都有。打印區(qū)域了解下基本報(bào)價(jià),有一定條件下的免費(fèi),也有可以接受的收費(fèi),當(dāng)然也有收費(fèi)較高的。

6、合同條款

不同業(yè)主有不同的合同條款版本,尚無統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)版本,需要仔細(xì)閱讀,包括違約責(zé)任等等。因?yàn)楦鞣N原因需要提前搬離辦公室,比如公司擴(kuò)張等,按合同條款是需要承擔(dān)押金無法退回的風(fēng)險(xiǎn)。需要與業(yè)主確認(rèn)是否有解決方案,若還在業(yè)主的內(nèi)部擴(kuò)張搬遷沒什么大問題。

7、辦公室衛(wèi)生情況

干凈、整潔的辦公環(huán)境能讓人呆的更舒服,從而更好的工作,因此在選擇聯(lián)合辦公室時(shí),到實(shí)地考察聯(lián)合辦公空間環(huán)境也十分必要,對(duì)于租獨(dú)立辦公室,還需要問清楚是否提供房間內(nèi)的清潔、消毒,以及如何收費(fèi)等。

8、其他服務(wù)

一般為企業(yè)服務(wù)類,比如公司注冊(cè),財(cái)務(wù)外包,人事外包,商標(biāo)注冊(cè),IT支持等等,一般由業(yè)主整合的第三方合作公司。有些聯(lián)合辦公帶有孵化器政策,有些業(yè)主也會(huì)介紹他們組織活動(dòng),企業(yè)互動(dòng)交流等服務(wù),可以根據(jù)需求了解。

9、租賃平臺(tái)

想要找到滿意的辦公室,最好還是通過專業(yè)的租賃平臺(tái),現(xiàn)如今,各種平臺(tái)上信息繁多,魚龍混雜,坑人的虛假信息著實(shí)不少,選擇一個(gè)專業(yè)的平臺(tái)就能事半功倍!比如17度平臺(tái),房源豐富且優(yōu)質(zhì)可靠,有中糧創(chuàng)芯研發(fā)中心、萬科云城設(shè)計(jì)公社、優(yōu)客工廠、創(chuàng)富港等等知名聯(lián)合辦公品牌。


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