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1、先進的樓宇通道

隨著共享辦公空間為會員提供快捷、無縫的聯(lián)系方式，商業(yè)世界變得越來越簡單。提供無縫的建筑訪問控制是共享辦公空間的基本技術(shù)需求，以阻止任何人進入工作場所。

如今，通過智能卡、磁條卡、接近卡、Wiegand卡、鑰匙fobs甚至智能手機都可以實現(xiàn)無鑰匙訪問。最新的技術(shù)使得會員和客戶無需鑰匙就可以進入他們的工作空間。由于這個地方對很多人都是開放的，所以先進的建筑接入系統(tǒng)對于共享辦公空間來說是必不可少的。

2、不間斷電源

當今世界嚴重依賴電。沒有電，沒有運行的電腦和其他電子設(shè)備，你的整個業(yè)務(wù)可能會陷入停頓。因此，提供不間斷電源可能是共享辦公會員的最大先決條件。

共享辦公會員需要一個24X7的電源來維持操作的連續(xù)性。確保有一個強大的發(fā)電系統(tǒng)，以救援在停電或任何其他問題。

3、快速網(wǎng)絡(luò)連接

如果你曾經(jīng)經(jīng)歷過緩慢的互聯(lián)網(wǎng)連接，你就會知道其中的艱辛。沒有什么比不穩(wěn)定的互聯(lián)網(wǎng)連接更令人痛苦和沮喪的了，尤其是當你為此付費的時候。

如果有什么東西把每一個共同工作的空間聯(lián)系在一起，那就是可靠而快速的互聯(lián)網(wǎng)連接。在速度、帶寬、頻率和安全性方面，它必須一直處于最佳狀態(tài)。一旦失敗，整個高效的合作環(huán)境就會變成一個糟糕的發(fā)牢騷的地方。

4、 會議室預(yù)訂

不管你喜不喜歡，會議總是在發(fā)生。不像傳統(tǒng)的工作場所，你可以隨時參加會議，你必須提前在共享空間內(nèi)預(yù)訂會議室。

由于會議室是共享辦公空間的熱門，請確保您至少有3-4個不同大小的會議室，以避免任何麻煩和問題。

5、 平板數(shù)字屏幕和平板電腦

盡管人們都帶著筆記本電腦去上班，但還是有必要為會議室和整個辦公空間配備足夠的平板電腦、屏幕和投影儀，因為它們在演示文稿和工作會議中扮演著至關(guān)重要的角色。

許多共享辦公場所在入口處安裝了一個平板電腦，作為禮賓臺，用來記錄他們的到達時間和其他重要用途。

6、連接打印機

信不信由你，辦公室里的打印機比咖啡更重要，因為每個同事都有明顯的理由需要它。現(xiàn)代打印機沒有那么亂;它們可以快速連接到您的內(nèi)部網(wǎng)，用戶可以立即開始打印，而不需要任何額外的安裝。

作為一個共享辦公的空間操作符，您可以通過設(shè)置打印限制、查看打印統(tǒng)計數(shù)據(jù)，甚至每頁的成本來更好地控制。

7、工作管理工具

隨著共享辦公日益流行，科技公司已經(jīng)開始制作工具和軟件，以幫助共享辦公空間蓬勃發(fā)展。Coworkify可以幫助您處理一些基本問題，比如預(yù)訂、結(jié)賬、會員資格和校對中心，幫助您管理工作、存儲文檔、協(xié)作和跟蹤集中的時間，而不會讓您感到壓力過大。

8、Apple TV和HDMI電纜

Apple TV是一種小型網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和娛樂設(shè)備，它可以接收特定來源的數(shù)字數(shù)據(jù)，如音樂或視頻，并將其傳輸?shù)诫娨暬蚱渌曨l顯示器上。在共享辦公空間里，你可以很容易地訪問與蘋果電視和HDMI電纜，以便開會時可能需要的重要信息或內(nèi)容。

9、 電子支付系統(tǒng)

最后但并非最不重要的是，技術(shù)輔助支付系統(tǒng)是每個共享辦公系統(tǒng)都必須具備的。人們口袋里不再有現(xiàn)金，尤其是千禧一代。有一些數(shù)字支付系統(tǒng)非常適合共享辦公空間，它們以最輕松的方式處理預(yù)訂、賬單和支付?？焖俣唵蔚乃⒁幌?，交易就完成了。無紙化，請將你的賬單和支付系統(tǒng)數(shù)字化。