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在傳統(tǒng)觀念中，沒有固定的辦公場(chǎng)所似乎代表著一種低穩(wěn)定性。然而，越來(lái)越多中大型企業(yè)正以實(shí)踐表明，靈活辦公并非小規(guī)模團(tuán)隊(duì)的專利，它象征一種愈加清晰的未來(lái)辦公布局圖景，幫助大企業(yè)更好地配置資源、分散風(fēng)險(xiǎn)，并為員工謀求更多福利。

解構(gòu)的秩序

對(duì)有一定規(guī)模的企業(yè)而言，疫情拉開了變化的序幕——原本固若金湯的人員集中辦公方式不得不讓位于降低疫情聚集風(fēng)險(xiǎn)的剛需，靈活辦公模式讓員工自由地選擇就近的辦公地點(diǎn)。但自由并不意味著無(wú)秩序，一段時(shí)間的遠(yuǎn)程辦公實(shí)踐表明，員工的工作效率不僅沒有打折扣，反而有所提升，同時(shí)，這種新型的辦公模式也因?yàn)楦玫乇Ｕ狭藛T工的工作與生活平衡而受到更多人的歡迎。

這一切都促使大企業(yè)高管們不禁思索，如何將共享辦公變?yōu)橐环N長(zhǎng)期可行的模式？日本最大的電信通信企業(yè)NTT集團(tuán)便選擇通過(guò)與IWG集團(tuán)攜手合作的方式，快速轉(zhuǎn)向混合式辦公模式，“以守護(hù)員工的幸福感”。但選擇靈活辦公，是否意味著犧牲傳統(tǒng)辦公模式下的優(yōu)點(diǎn)？

“魚”與“熊掌”或可兼得

靈活性與穩(wěn)定性

缺乏穩(wěn)定性往往被視作共享辦公的一大“硬傷”，然而事實(shí)果真如此嗎？選擇靈活辦公并不意味著完全取消總部制度，而是設(shè)法平衡穩(wěn)定辦公者和流動(dòng)辦公者的需求。

以會(huì)計(jì)師事務(wù)所安永（EY）為例，由于其項(xiàng)目制、高靈活性的的業(yè)務(wù)性質(zhì)，安永挪威把新總部設(shè)在了位于奧斯陸的Spaces Stortorvet 7共享辦公中心，在配置了高品質(zhì)總部辦公點(diǎn)的同時(shí)，公司內(nèi)所有需要經(jīng)常出差的員工還可以自由使用分布于世界各地的Spaces中心，隨時(shí)隨地與公司建立起穩(wěn)定的連接。

工作效率與員工福利

據(jù)西英格蘭大學(xué)開展的一項(xiàng)調(diào)查表明，通勤時(shí)間每增加20分鐘，對(duì)于員工滿意度的負(fù)面影響便相當(dāng)于降薪19%。而在大城市不斷拓展的今日，商業(yè)區(qū)仍大多集中于城市的核心板塊，這意味著居住在市郊的員工不得不在通勤上花費(fèi)更多的時(shí)間成本。

Spaces這樣的共享辦公空間使員工能夠就近選擇辦公地點(diǎn)，節(jié)省下來(lái)的通勤時(shí)間保障了員工的個(gè)人生活空間，提供員工的職場(chǎng)幸福感和企業(yè)滿意度；與此同時(shí)，Spaces中心內(nèi)的設(shè)施專業(yè)、精美設(shè)計(jì)和創(chuàng)意氛圍，都能讓員工靈感爆棚、干勁滿滿，工作效率反而會(huì)大大提升。據(jù)IWG集團(tuán)的一項(xiàng)辦公空間調(diào)查報(bào)告《遠(yuǎn)程辦公的未來(lái)》顯示，合理安排遠(yuǎn)程辦公能使企業(yè)員工的工作效率提升40%之高。

運(yùn)營(yíng)效率與運(yùn)營(yíng)成本

旗下中心遍布全球的Spaces共享辦公可為任何規(guī)模的企業(yè)提供靈活可選的定制化租約，企業(yè)如因內(nèi)部策略或業(yè)務(wù)方向調(diào)整而需要更換辦公場(chǎng)所，Spaces也可以隨時(shí)為企業(yè)提供適合的新方案。這樣根據(jù)企業(yè)規(guī)模、發(fā)展階段、業(yè)務(wù)性質(zhì)和對(duì)辦公空間實(shí)際需求制定出來(lái)的辦公空間解決方案，能夠讓企業(yè)更大程度地控制運(yùn)營(yíng)與管理成本，避免不必要的空間與企業(yè)資源浪費(fèi)，助公司保持更健康的現(xiàn)金流。

同時(shí)，只要成為Spaces共享辦公的會(huì)員，企業(yè)員工便可以每周七天、每天24小時(shí)安全放心地使用商務(wù)俱樂部的所有服務(wù)與設(shè)施，無(wú)需額外支付辦公設(shè)備采購(gòu)、室內(nèi)維修保養(yǎng)、日常清潔等費(fèi)用，不僅滿足了員工高效辦公所需的各種條件，也有效提升了企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理效率，讓企業(yè)管理者無(wú)需為閑雜事宜分神。

以靈活應(yīng)萬(wàn)變

未來(lái)，共享辦公還可為企業(yè)解決一系列新問題：人才招募不再受地域的限制，只要員工與公司“情投意合”，即可選擇就近的辦公中心拎包入駐；當(dāng)臺(tái)風(fēng)、地震等自然災(zāi)害或傳染病大流行突發(fā)，公司的日常運(yùn)作不至于因員工無(wú)法集中到場(chǎng)而停滯，擁有了迅速響應(yīng)的先機(jī)；共享辦公也釋放了一大筆用于租賃和物業(yè)管理的固定支出，資金配置變得更加健康和靈活，企業(yè)的盈利能力也會(huì)得到大幅度提升。

相對(duì)于小型創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，大企業(yè)的辦公布局轉(zhuǎn)型之路勢(shì)必更漫長(zhǎng)和艱巨，不妨選擇Spaces共享辦公成為你的“得力助手”和“專業(yè)顧問”——全球統(tǒng)一高標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施配件、簡(jiǎn)約悅目的室內(nèi)設(shè)計(jì)風(fēng)格、令人放松得宛如置身家中的舒適環(huán)境，都為工作本身賦予了額外的價(jià)值；而Spaces豐富周全的產(chǎn)品和一價(jià)全包的貼心服務(wù)，也大大節(jié)省了前期選擇與評(píng)估的成本，助大企業(yè)快速“瘦身”！